|
|
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
1) Amaç
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. yönetimi, hissedarlarıyla şeffaf ve yakın bir iletişim içinde olmakla gurur duymaktadır. Ana hedef, mevcut hissedarlar için CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin değerini artırırken, potansiyel yatırımcılar için de hisselerini cazip bir yatırım aracı haline getirmektir. CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin yönetimi, bu amaçla stratejik planları uygulayıp, sonuçlarını genel kabul gören muhasebe prensipleri ve Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri çerçevesinde; tam, adil, doğru, zamanında ve anlaşılabilir bir şekilde, pay sahipleri, yatırımcılar ve sermaye piyasası uzmanları (birlikte sermaye piyasası katılımcıları) ile eşit bir biçimde paylaşmayı ilke olarak benimsemiştir.
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. kamuyu aydınlatma konusunda Sermaye Piyasası Mevzuatına; Sermaye Piyasası Kurulu (“SPK”) ile İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (“IMKB”) düzenlemelerine uyar; SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’nde yer alan prensiplerin hayata geçirilmesine azami özen gösterir.
Bilgilendirme Politikası, CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. tüm çalışanları ile danışmanlarını kapsamakta; CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin sermaye piyasası katılımcıları ile yazılı ve sözlü iletişimini düzenlemektedir.
2) Yetki ve Sorumluluk
Bilgilendirme Politikası, SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri çerçevesinde Yönetim Kurulu’nca oluşturularak onaylanmıştır. CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin kamunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasının izlenmesi, gözetimi ve geliştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetki ve sorumluluğu altındadır.
Finans Departmanı ile Hukuk Departmanı’nın ilgili birimleri kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek ve izlemek üzere görevlendirilmiştir.
3) Kamuyu Aydınlatma Yöntem ve Araçları
Bilgilendirmeler; özel durum açıklamaları, mali tablo ve raporlar, yıllık faaliyet raporları, internet sayfası, sunumlar, yatırımcı toplantıları ve telekonferanslar, bilgilendirme yazıları, basın bültenleri gibi bilgilendirme araçları ile yapılır. Sermaye Piyasası Mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) hükümleri saklı kalmak üzere, CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. tarafından kullanılan temel kamuyu aydınlatma yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir;
- İMKB’ye iletilen özel durum açıklamaları (Elektronik ortamda KAP bildirimleri eş zamanlı olarak yapılır),
- Periyodik olarak İMKB’ye iletilen mali tablo ve dipnotları, bağımsız denetim raporu, beyanlar ve faaliyet raporu (Elektronik ortamda KAP Bildirimleri eş zamanlı olarak yapılır),
- T. Ticaret Sicili Gazetesi ve Günlük Gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar ve duyurular (izahname, sirküler, genel kurul çağrısı vb.),
- Yazılı ve görsel medya vasıtasıyla yapılan basın açıklamaları,
- Sermaye piyasası katılımcıları ile yüz yüze veya tele-konferans vasıtasıyla yapılan bilgilendirme görüşmeleri,
- Kurumsal Web Sitesi, (http://kurumsal.carrefour.com.tr/)
- Elektronik posta, telefaks vb. iletişim yöntem ve araçları üzerinden yapılan açıklamalar.
4) Mali Tabloların Kamuya Açıklanması
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin mali tabloları ve dipnotları,Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (“UFRS”) uygun olarak hazırlanır. Uluslararası Denetim Standartları (“UDS”)’na göre bağımsız denetimden geçirilir ve İMKB’na iletilerek kamuya açıklanır. Mali tablolar ve dipnotları kamuya açıklanmadan önce Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri çerçevesinde Denetim Komitesi’nin uygun görüşüyle Yönetim Kurulu’nun onayından geçirilir.
Mali tablo ve dipnotları ile bağımsız denetim raporu ve eki dokümanlar Yönetim Kurulu onayını takiben SPK ve İMKB düzenlemeleri doğrultusunda kapalı zarf içerisinde İMKB’ye iletilir. Mali tablo ve dipnotlar ile bağımsız denetim raporu, kamuya açıklandığı anda, Kamuyu Aydınlatma Projesi (KAP) bildirimi olarak elektronik ortamda da iletilir.
5) Faaliyet Raporunun Kamuya Açıklanması
Faaliyet raporu Sermaye Piyasası Mevzuatı’na ve SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uygun olarak hazırlanır. Yönetim Kurulu’nun onayından geçirilir ve web sitemiz (http://kurumsal.carrefour.com.tr/) vasıtasıyla kamuya açıklanır.
6) Özel Durumların Kamuya Açıklanması ve Yetkili Kişiler
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin özel durum açıklamaları, Finans ve Hukuk Departmanları tarafından hazırlanır.
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin özel durum açıklamaları Finans Direktörü, Hukuk Direktörü, Muhasebe ve Raporlama Direktörü ve/veya Raporlama, Konsolidasyon ve Finansal İletişim Müdürü tarafından imzalanmak suretiyle İMKB’ye faks yolu ile iletilir. Özel durum açıklamaları ayrıca KAP Bildirimi olarak elektronik ortamda da iletilir.
Bir bilgi, makul bir yatırımcının söz konusu bilgiyi önemli ve özel bulma ihtimalinin yüksek olması durumunda, önemli ve özel bir bilgi olarak kabul edilir.
Herhangi bir CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. çalışanı, daha önce kamuya açıklanmamış önemli ve özel bir bilginin istem dışı olarak kamuya açıklandığını belirlerse, durumu derhal Finans Departmanı’na ve/veya Hukuk Departmanı’na bildirir. Bu durumda Finans Departmanı ve/veya Hukuk Departmanı, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri doğrultusunda, uygun özel durum açıklamasının hazırlanarak, İMKB’ye iletilmesini sağlar
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. özel durum açıklamalarına, internet sitesinde (http://kurumsal.carrefour.com.tr/) yeralan link ile İMKB resmi sitesinden (http://imkb.gov.tr) ulaşılabilir.
7) Özel Durumların Kamuya Açıklanması ve Yetkili Kişiler
Yukarıda belirtilen bildirimlerin dışında, Sermaye Piyasası Katılımcıları tarafından veya herhangi bir kuruluş/kişi tarafından iletilen yazılı ve sözlü bilgi talepleri Finans Departmanı ve/veya Hukuk Departmanı tarafından değerlendirilir. Yapılan değerlendirmede; talebin içeriğine göre, ticari sır niteliğinde olup olmadığı ve Sermaye Piyasası Kurulu’nun VIII Seri ve 54 No’lu Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği çerçevesinde, yatırım kararlarını ve sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek türden olup olmadığı dikkate alınır. Yazılı ve sözlü bilgi talepleri, Finans Departmanı ve/veya Hukuk Departmanı’nın değerlendirmesinden sonra ilgili birim tarafından cevaplanır.
Yazılı ve görsel medyaya ve Reuters, Foreks vb. veri dağıtım kanallarına yapılan basın açıklamaları, sadece Yönetim Kurulu Başkanı, CEO veya CFO tarafından yapılabilir.
Bunun haricinde özellikle görevlendirilmedikçe, CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. çalışanları, sermaye piyasası katılımcılarından gelen soruları cevaplandıramazlar. Gelen bilgi talepleri Finans Departmanı’ndaki Finansal İletişim Birimi’ne yönlendirilir.
8) İdari Sorumluluğu Bulunan Kişiler
İdari sorumluluğu bulunan kişiler, doğrudan ya da dolaylı olarak CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. ile ilişkili içsel bilgilere düzenli erişen ve CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan kişilerdir.
9) Sermaye Piyasası Katılımcıları ile İletişim
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. ara dönem ve yıllık faaliyet sonuçları ile ilgili beklentiler konusunda yönlendirme yapmaz. Bunun yerine CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş., faaliyet sonuçlarını etkileyen kritik konuları, stratejik yaklaşımlarını ve sektör ile faaliyet gösterilen çevrenin daha iyi anlaşılmasını sağlayan önemli unsurları, sermaye piyasası katılımcılarına aktarmayı tercih eder. Sermaye piyasası katılımcıları ile iletişimi, bilgilendirme politikasında aksi belirtilmedikçe, CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. adına sadece kamuya açıklama yapmaya yetkili kişiler kurabilir.
10) Piyasada Dolaşan Asılsız Haberler
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş., prensip olarak piyasa söylentileri ve spekülasyonlar konusunda herhangi bir görüş bildirmez. Finans ve Hukuk Departmanları CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. hakkında basın-yayın organlarında ve internet sitelerinde yer alan haber ve söylentilerin takibini ve bu haber ve bilgilerin sermaye araçları üzerinde etki yapıp yapmayacağının değerlendirilmesini yapar.
Finans ve/veya Hukuk Departmanları tarafından Sermaye Piyasası Kurulu’nun VIII Seri ve 54 No’lu Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin Esaslar Tebliği’nin 18’inci maddesi çerçevesinde özel durum açıklamasının yapılıp yapılmamasına karar verilir.
Buna karşılık, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri dahilinde SPK ve/veya İMKB’den doğrulama talebi geldiğinde veya yönetim bir cevap verilmesinin gerekli ve daha uygun olduğuna karar verdiği takdirde, piyasada çıkan söylenti ve dedikodular hakkında açıklama yapılır.
11) Yatırımcı ve Analistlerle Yapılan Toplantı ve Görüşmeler
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’de gerek mevcut gerekse potansiyel pay sahipleri ile ilişkilerin düzenli bir şekilde yürütülmesi, yatırımcı sorularının en verimli şekilde cevaplanması ve şirket değerinin artırılmasına yönelik çalışmaların yürütülmesinden Finans Departmanı’nın bünyesindeki Finansal İletişim Birimi sorumludur.
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. analist raporlarını, analist raporunu hazırlayan firmanın mülkiyeti olarak kabul eder ve web sitesinde (http://kurumsal.carrefour.com.tr/) yayınlamaz. CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. analist raporlarını veya gelir modellerini gözden geçirmez, doğrulamaz, onaylamaz, sorumluluğunu almaz ve yaymaz. Buna karşılık bazı belirli ve sınırlı durumlarda ve talep halinde, kamunun yanlış bilgilendirilmesini önlemek amacıyla, sadece kamuya açık ve geçmişe yönelik tarihsel bilgileri kullanmak ve spesifik bir konuyla sınırlı olmak kaydıyla, analist raporlarını gözden geçirilebilir.
12) Sessiz Dönem
CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş., asimetrik bilgi dağılımını ve faaliyet sonuçları ile ilgili yetkisiz açıklamaları önlemek amacıyla takvim yılının belirli dönemlerinde finansal sonuçlar ve ilgili diğer konuları sermaye piyasası katılımcıları ile tartışmaktan kaçınır. Bu döneme “sessiz dönem” adı verilir. Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. için sessiz dönem üçer aylık ara ve yıllık hesap döneminin bittiği ayı takip eden ayın 15’inde başlar ve mali tablo ve dipnotlarının kamuya açıklandığı günden bir iş günü sonra sona erer. CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. sessiz dönem boyunca;
- Sermaye piyasası katılımcıları ile bire bir veya gruplar halinde yapılacak toplantılarda, kamuya açıklanmış bilgiler hariç, CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin finansal durumu konuşulmayacaktır,
- Gerekli görmedikçe ve Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri saklı kalmak kaydıyla, faaliyetleri ve finansal durumu hakkında görüş bildirilmeyecektir,
- Finansal sonuçlarla ilgili kamuya açıklanmış bilgiler hariç, birebir ve küçük gruplar tarafından yöneltilen sorular cevaplanmayacak; bu tip gruplara açıklama yapılmayacaktır. Böyle bir durum söz konusu olduğu takdirde, açıklamalara Web Sitesinde (http://kurumsal.carrefour.com.tr/) yer verilecektir.
13) CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. Web Sitesi
Kamunun aydınlatılmasında, SPK Kurumsal Yönetim İlkelerinin tavsiye ettiği şekilde (http://kurumsal.carrefour.com.tr/) internet adresindeki CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. web sitesi aktif olarak kullanılır. CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş.’nin web sitesinde yer alan açıklamalar, Sermaye Piyasası Mevzuatı hükümleri uyarınca yapılması gereken bildirim ve özel durum açıklamalarının yerine geçmez. CarrefourSA Carrefour Sabancı Ticaret Merkezi A.Ş. tarafından kamuya yapılan tüm açıklamalara web sitesi üzerinden erişim imkânı sağlanır. Web sitesi buna uygun olarak yapılandırılır ve bölümlendirilir. Web sitesinin güvenliği ile ilgili her türlü önlem alınır. Web sitesi Türkçe olarak SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin öngördüğü içerikte ve şekilde düzenlenir. Özellikle yapılacak genel kurul toplantılarına ilişkin ilana, gündem maddelerine, gündem maddelerine ilişkin bilgilendirme dokümanına, gündem maddeleri ile ilgili diğer bilgi, belge ve raporlara ve genel kurula katılım yöntemleri hakkındaki bilgilere, web sitesinde dikkat çekecek şekilde yer verilir. Web sitesinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara sürekli olarak devam edilir.
Web sitesinde izlenebilecek önemli başlıklar aşağıda özetlenmiştir.
- CarrefourSA Hakkında
- Ticari Unvan ve Sicil Bilgileri
- Ortaklık Yapısı ve İştirakler
- Şirketin Tanımı
- Misyon-Vizyon
- Pay Bilgisi
- Esas Sözleşme
- Kurumsal
- Yönetim Kurulu
- Denetim Kurulu
- Denetim Komitesi
- İcra Kurulu
- 2007 yılı Kurumsal Uyum Raporu
- Genel Kurul Bilgileri
- Genel Kurul Bilgileri
- 2006 yılı Olağan Genel Kurulu
- 2007 yılı Olağan Genel Kurulu
- Finansal Raporlar
- Faaliyet Raporları
- Mali Tablolar
- Yatırımcı İlişkileri / İrtibat
- Özel Durum Açıklamaları
- Sermaye Artırımı ve Kar Payı
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Dönemsel bilgi almak için hemen üye olun. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|